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| 環保軟件 >> 實驗室資源管理平臺 |
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要全面滿足ISO 17025對要素管理的要求，包括監測對象管理（含污染源管理）、監測任務計劃管理、監測點位管理、人員管理、儀器設備管理、試劑管理、標準物質管理、監測方法管理、監測項目管理和方法標準庫管理等。
1.1.1 監測對象管理
（1）建立監測對象基礎庫，包括監測點位、歷史監測記錄等信息，監測中心站業務領域內的所有監測對象必須入庫管理。按照環保部有關信息分類要求執行，使用統一的代碼。可按照監測中心站要求分別授權維護環境類監測對象和污染源類監測對象。
（2）監測對象基礎庫應保證南充市環保系統的共用性，內容應包括環境監測和監察需要應用的信息。基礎庫應涵蓋總站、監測中心站的現有內容，保證與其相關的監測數據可直接上報至上級業務部門。基礎庫應滿足業務執行及查詢統計功能的需要。
（3）監測對象可在業務執行過程中，由系統自動增補入庫。例如：任務的監測對象為新建企業，該企業的相關信息應自動入庫保存.
（4）預留與省環保廳相關單位的綜合系統對接數據接口，預留企業及其排口的標準化編碼。
1.1.2 監測任務計劃管理
對周期性監測任務進行管理，包括新建監測任務計劃，到期提醒、啟動監測任務等。還需提供監測任務計劃執行情況查詢、歷史監測數據查詢等功能。
1.1.3 人員管理
建立監測人員信息庫，全面記錄監測人員的資質情況、培訓情況 、考核結果等信息。在工作任務分配時，系統自動檢索監測人員資質，包括持證上崗資質、特殊崗位操作資質、專業設備和大型儀器使用資質，符合資質要求的人員才能分配工作任務，否則系統將阻止分配工作任務。可實現人員信息導入與導出。
系統還可以根據監測過程數據自動統計采樣人員及分析人員的工作量，分析工作按時完成情況，生成統計圖表供領導參考。
1.1.4 儀器管理
可以依據計量認證要求對監測中心站儀器設備進行有效管理，記錄儀器設備的檔案信息，包括自編號、儀器名稱、國別、生產廠家、型號、購置日期、設備出廠編號、規格型號、各種技術指標使用人員、存放地點、圖片等，可生成固定資產身份卡片。并可對儀器設備的驗收、檢定、維護、使用狀況等進行管理，可根據檢定到期時間對下次檢定、校準和期間核查時間進行提前提醒，當狀態不正常或沒有按時進行檢定的儀器不能用來分析檢測項目。系統可連接各種維修、檢定和維護的電子版記錄。可按儀器設備的相關信息對儀器設備進行統計查詢，包括期間核查信息等。
1.1.5 試劑耗材管理
試劑和耗材管理是對實驗室庫房的各種材料例如：化學試劑，玻璃器具、試液等進行全面的管理，包括基本信息管理，諸如化學結構式，分子式，分子量、危險性等以及這些試劑材料的生產商、供應商、采購和庫存、配置、領用管理。并能提供低庫存報警。同時對新采購試劑和耗材，可以按照監測中心站要求進行驗收，建立驗收記錄。
1.1.6 標準物質管理
標準物質管理主要是指標物、標液的管理。系統將不同樣品類型適用的標準物質進行統一管理，包括標物編號、批號、基本信息、數量、價格、來源、失效信息、標物成分、標準值、不確定度、有效期等。
可列出某一時間段內標準物質到期的清單等；具有對將要到期和已超期的標準物質進行期間核查及失效通知的功能。建立不同標準物質的期間核查記錄，同時也將建立標準物質的使用和領用記錄。支持標準品領用信息的能夠被電子實驗記錄引用。
1.1.7 供應商/分包商管理
1）建立供應商/分包商檔案庫,詳細記錄供應商/分包商的名稱、地址、聯系方式、員工構成、體系認證情況、產品認證情況、主要供應的檢測儀器或試劑耗材等；
2）能將PDF文件（或其他圖片文件）作為附件保存在基礎數據庫中，與供應商/分包商一一對應；
3）根據供應商的供貨狀況和分包商所提供的每次分包服務，對供應商/分包商進行考核，按照監測中心站要求進行不同類別的評價，最終匯總成為完整評價信息，并依此建立合格供應商/分包商檔案庫。
1.1.8 監測項目管理
（1）監測項目必須涵蓋監測中心站具備的所有監測能力所涉及的監測項目，并可增減相關項目及分析方法。
（2）監測項目按照便于錄入、調用的分類原則建庫，例如：按要素分水、氣、聲、固廢、輻射、生物等，再繼續細分。
（3）監測項目具備的屬性必須符合常規業務管理及質量管理的需要，且可靈活、方便地擴展。例如：屬性可包括項目類別編號、分類名稱、是否需交接樣、采樣科室（不唯一時可選）、分析科室、是否通過計量認證、是否通過實驗室認可、現場平行比例、項目的最大、最小值等。
（4）監測項目的名稱、單位等信息的錄入、展現、輸出方式必須符合國家規范的要求，必須解決單位上、下標問題，以及科學記數問題。
（5）監測項目與評價標準、分析方法、采樣方法、環境條件等對象之間的對應關系應定義清晰。
1.1.9 文件和標準管理
對監測中心站的質量體系文件（質量手冊、程序文件、作業指導書、相關標準、技術文件、記錄表格、管理制度等）和監測中心站規章制度、工作流程進行分類管理，實現從文件的編制、審核、審批、發布、修改、廢止等全過程的控制。技術人員或分析人員可在需要時直接查詢。可通過文件記錄的基本信息或是文件名稱等進行查詢或打印相關文件。
對監測中心站的監測項目、監測方法、評價標準進行嚴格管理，建立豐富的監測方法庫，供相關人員方便快速地找到監測方法。
能夠根據環境監測要素（如水、氣、噪聲等）將評價標準整理到系統中，系統應能夠自動評價樣品是否達標，并對超標信息進行特別提示。
監測中心站管理人員以及相關部門監測人員可以及時更新和動態維護分析方法和評價標準，保證監測中心站所采用的標準、方法和作業指導書等為現行最新的有效版本。 |
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